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【WhatsApp教學】2024 更新|16個必學 WhatsApp 實用功能

ChatMonster Team
2024-03-13

WhatsApp 最新功能

WhatsApp 功能日新月異,已新增了多項功能如不加聯絡人直接傳訊息、自製 Sticker 貼圖、更改 WhatsApp 字體、語音轉文字、刪除信息、備份等。經常用 WhatsApp 聯絡客户的你,必定要認識以下 WhatsApp 新功能,立即查看詳細WhatsApp 教學!

自製 WhatsApp Sticker 貼圖

WhatsApp Sticker 無疑是 WhatsApp 最受歡迎的功能之一。作為商家,如果能製作自家的 WhatsApp Sticker,必定能起到良好的宣傳作用。其實要自製 WhatsApp 貼圖一點也不難,只要跟著以下步驟即可!

自製-whatsapp-sticker-貼圖
  1. 進入 WhatsApp 網頁版 (https://web.whatsapp.com)
  2. 登入你的 WhatsApp 帳號
  3. 隨意選擇一個對話聊天室
  4. 點擊「表情符號」(Emoji)的按鈕,再按「貼圖」(Sticker)
  5. 點擊左邊的「+ Create」圖示
  6. 待 WhatsApp 自動彈出檔案文件夾,用戶就可以選擇一個媒體檔案
  7. 製作 WhatsApp 貼圖 (為圖片去背、添加文字或表情符號、旋轉或剪切圖片)

自製Whatsapp Sticker 示範

自製-whatsapp-sticker-示範

按著以上步驟,就會去到這個畫面。用户不但可以添加文字,改變顏色和字體,也可以添加 Emoji 、去除背景等,自製自己的 WhatsApp 貼圖!

暫時 WhatsApp 官方只提供製作靜態貼圖的功能。大家也可以期待一下未來 WhatsApp 功能或許會推出製作動態 WhatsApp Sticker 的工具。

不加聯絡人傳訊息

平日要 WhatApps 非聯絡人,就要把對方加入通訊錄,十分麻煩。其實只要製作WhatsApp Link,就可以不加聯絡人傳訊息。

使用 WhatsApp 連結 的方法非常簡單,用戶只需在網頁瀏覽器上輸入「https://api.whatsapp.com/send?phone=國家區號+電話號碼」或者「https://wa.me/=國家區號+電話號碼」,就會直接跳到 WhatsApp 網頁版或桌面版應用,開啟聊天室。

想要更詳細的 WhatsApp 教學?立即查看我們的【WhatsApp不加聯絡人教學】

whatsapp-不加聯絡人-傳訊息

錄音語音新功能

WhatsApp 推出了新功能,錄製語音時只要向上滑,就可以鎖定語音,不用長按錄音制,而且還有暫停按鈕,可以隨時暫停再繼續錄音,iPhone 和 Andriod 版都同樣適用!

whatsapp-錄音-語音-新功能

錄音下載

不想每次在對話找回重要的語音?其實可以把錄音直接儲存在手機,方便用其他通訊工具傳送!

iPhone 用家:

  1. 長按需要儲存的訊息
  2. 選擇「轉寄」,點擊右下角的圖示
  3. 選擇「儲存至檔案」
  4. 選擇「iCloud雲端」/ 「我的iPhone」
  5. 可在「檔案」查閱錄音音檔
whatsapp-錄音-下載-1
whatsapp-錄音-下載-2

Android 用家:

  1. 打開手機檔案管理程式
  2. 選擇「SD卡」或「內置儲存空間」(*不同型號的儲存位置不同)
  3. 選擇「WhatsApp」檔案夾
  4. 點擊「Media」>「WhatsApp Audio」
  5. 選擇所需的語音訊息檔
  6. 點選「移動」或「複製」轉到其他位置儲存

加速錄音播放速度

有些人總是喜歡錄冗長的語音,接收者往往要花很長時間聆聽。以後終於可以輕鬆應付!WhatsApp 更新(2020)推出了新功能,用户可以在播放錄音時加速,選擇 1倍、1.5 倍或 2 倍速,只要在播放錄音時點擊選項即可。

whatsapp-加速-錄音-1

語音轉文字

當你不方便聆聽語音時,可以把語音轉成文字閲讀!只要按照 WhatsApp 教學下載免費 WhatsApp 語音轉文字應用程式「Whats up for WhatsApp」,就可以把語音轉成廣東話,普通話或英語,即時閱讀。

安裝應用程式後,要先在 App 內改變辨識語言,然後在 Whatsapp 聊天室內長按訊息,選擇「轉寄(Forward)」後按「分享(Share)」,再點擊「Whats up Transcribe」,系統就會自動跳轉到 Whats up for WhatsApp 內,顯示轉化成文字的語音訊息,十分方便。

whatsapp-語音-轉文字-1

Whatsapp 通話錄音

WhatsApp 官方暫時未推出錄製 WhatsApp 通話功能。如果 iPhone 用家想錄製 WhatsApp 通話,可以使用「屏幕錄製」的 WhatsApp 功能。完成後影片會在圖片庫出現,錄製視頻通話也沒問題;如果是 Andriod 用户,則要下載一些輔助應用程式,幫助錄音。

whatsapp-通話-錄音

文字字體特效

單純傳 WhatsApp 文字訊息有時候會詞不達意。 其實 WhatsApp 訊息可以加上文字特效。按照以下 WhatsApp 教學,添加不同格式或改變 WhatsApp 字體特效,令你可以更清楚地表達意思,對工作群組尤其重要!

粗體 Bold Text

WhatsApp 文字變成粗體:在文字前後加上「 * 」e.g.  *文字*

刪除線 Strikethrough

WhatsApp 文字加刪除線:在文字前後加上「  ~ 」e.g. ~文字~

斜體 Italic

WhatsApp 文字變成斜體:在文字前後加上「  _ 」e.g. _文字_

whatsapp-文字-字體-特效

WhatsApp 圖片高清原檔傳送

用 Whatsapp 傳送圖片或影片總會被壓縮像素,所以大家常常用 Airdrop 傳送高清相片。但沒有 Airdrop 的朋友只能接收低清照片。其實只要做少許步驟,WhatsApp 也可以傳送高清照片!

只要先把想傳送的相片或影片同步到雲端儲存工具 (Google DriveiCloudOneDrive等)或在「文件」中「我的iPhone」。用 WhatsApp 傳送時選擇「文件」選項,再在相應的位置選擇相片,就可以用 WhatsApp 傳送高清圖片了。

whatsapp-高清圖片-原檔-傳送-1
whatsapp-高清圖片-原檔-傳送-2

刪除對話訊息

以前在 WhatsApp 傳錯訊息不能收回,時常出現尷尬情況。現在 WhatsApp 推出了新功能,用户可於一小時內在 WhatsApp 刪除訊息,除了在自己手機上刪除,也可以選擇「在所有人的手機上刪除」。只要長按訊息,再按「刪除」,就會出現選項,方便快捷。

但要留意的是,一旦超過一小時的 Whatsapp  刪除訊息 (Delete message)時間,用户就只可刪除自己手機上訊息,不能刪除對方手機上的訊息。

whatsapp-刪除-對話-訊息

自動刪除訊息

WhatsApp 更新(2020)中推出全新限時訊息(Disappearing Messages)功能,讓訊息可以在特定時間後自動刪除。個人對話及群組對話都可以使用此 WhatsApp 功能。

首先,打開在對話聊天室,點擊聯絡人或群組名稱,選擇「限時訊息」功能,再揀選24小時、7日或90日,訊息便會在你選擇的時間後自動刪除。

要留意的是,只有在群組對話內,只有群組管理員可以使用此項功能。在個人對話內,則沒有限制,雙方都可以選擇「限時訊息」的 WhatsApp 功能。

whatsapp-自動-刪除-訊息-1
whatsapp-自動-刪除-訊息-2

View Once - 開啟閱後即刪除相片/ 影片

一般在 Whatsapp 傳送相片或影片,就會直接儲存在對方手機裏。在傳送私密訊息如密碼、身份證等,就會十分不安全。

WhatsApp 推出「一次性相片和影片(View Once)」功能。只要在傳送相片或影片時,點擊對話框的「1」訊號再傳送,對方就只可查看你的訊息一次。對方開啟訊息後,相片就會在聊天室消失,變成一則「已開啟 / Opened」的訊息。

whatsapp-閱後-刪除-相片-view-once

離線自動回覆

WhatsApp 自動回覆是 WhatsApp Business 的內設功能,商户可以預設「離開訊息」及「問候訊息」兩種範。當在非營業時間或無法立即人手回覆時,WhatsApp 就會自動發送訊息。

要設定範本,首先點擊 WhatsApp Business 內的「設定」,選擇「商業工具」 > 「離線自動回覆訊息」(「問候訊息」範本則選擇「問候訊息」),點擊預設訊息並開始編輯,完成後點按儲存,最後選擇「傳送對象」及「傳送時間」便完成。

WhatsApp 自動回覆還有很多功能,包括聊天機械器人、快速回覆等。想知更多WhatsApp 功能,立即查看【WhatsApp 自動回覆】教學

whatsapp-離線-自動-回覆-1

如何偷偷已讀不回

有時候客户訊息眾多,未必能即時回覆。如果被客户發現已讀不回的情況,難免會留下壞印象。

其實只要關閉「設定」中的「已讀標記」,就可以偷偷地已讀不回!首先進入Whatsapp 的「設定」後,選擇「私隱」,再關閉「已讀標記」功能。那麼對方就不會看到「藍剔」,但同時你亦不能見到對方的「已讀標記」。

一次過向多人傳訊息

想傳送同一條訊息給不同的聯絡人,其實不用逐一複製及寄送訊息,只要利用「廣播列表」功能,就可以一次過發送優惠或通知給客户,節省時間!

群發訊息/ 廣播列表

個人版 WhatsApp 及 WhatsApp 商業帳戶 (WhatsApp Business) 都有 WhatsApp 廣播列表 (WhatsApp Broadcast List) 功能。

只要在對話列表中選擇「群發訊息名單」 (Broadcast Lists),點擊「新名單」 (New List),揀選你的傳送對象(注意必須勾選多於一人), 完成後點擊「建立」(Create)。

傳送訊息時只要打開廣播列表,在對話視窗輸入訊息,就可以 WhatsApp 一次傳多人,大量發送 WhatsApp 廣播信息!

whatsapp-群發訊息-廣播列表

不過個人版 WhatsApp 及 WhatsApp Business 的廣播列表有不同限制,例如每個 WhatsApp 廣播列表只有 256 個限額、接收訊息者必須已經將商户加入到電話通訊錄。

想知道更多群發訊息的詳細 WhatsApp 教學,立即查看我們的【WhatsApp Broadcast】教學!

WhatsApp Group 群組功能

以群組連結邀請朋友加入

要邀請別人加入群組,就需要群組管理員儲存新成員的電話號碼,再將其加入群組。

大家亦可以使用 WhatsApp 群組連結,輕鬆邀請別人加入群組!

只要在開設群組後,點擊群組名稱進入群組資訊,選擇群組成員名單中的「使用連結邀請加入群組」(Invite to Group via Link),就可以複製/分享 WhatsApp 連結或者 QR Code 邀請別人入群。

whatsapp-群組-連結-邀請-1
whatsapp-群組-連結-邀請-2

在訊息提及某人 (tag 人)

忙碌時,大家很容易就會忽略群組訊息。在 WhatsApp 新功能中,你可以在群組中指定某人 (@人),或群組中的人可以@你。那麼每當別人提及你或回覆你的訊息時,在對話列表中的群組訊息就會顯示「@」的符號,令你不會漏看重要訊息。

將重要訊息置頂

有時候訊息太多,一些重要訊息可能會被「洗走」。WhatsApp 新增了「置頂」(Pin)功能。只要在對話列表中把需要置頂的訊息向右滑,選擇「置頂」,你所選擇的對話欄就會在對話列表的最上方,注意最多只可置頂三個訊息。

whatsapp-置頂-重要消息

封鎖聯絡人

商户要公開聯絡資料,有時候難免會收到惡意騷擾,這時就要用到「封鎖」功能。

只要打開該聯絡人的資料,在選單底部就可以選擇「封鎖聯絡人」或「舉報聯絡人」。

如果解封聯絡人,只要到「設定」中的「帳戶」,選擇「私隱」,點擊「封鎖名單」後選擇你想解封的聯絡人,再拉至選單底部點選「解除封鎖聯絡人」就可以了。

whatsapp-封鎖-聯絡人

如何在 WhatsApp 保持個人私隱

我們經常用 WhatsApp 聯絡別人,一不小心就會洩漏個人私隱。有見及此,WhatsApp 新增以下幾項功能,加強保障用户資料。

雙重認證

雙重認證 (Two-step verification)功能為你的帳户加多重保障, 步驟亦十分簡單。

whatsapp-雙重認證-1
whatsapp-雙重認證-2
  1. 打開「設定」,選擇「帳户」
  2. 選擇「雙重認證」,點擊「啟用」
  3. 設定一個6位數字密碼
  4. 輸入你的電郵地址
  5. 點按下一步。
  6. 確認電郵地址,然後點按儲存或完成。

啟用成功後,WhatsApp 會定期提示你輸入密碼。留意必須輸入正確的電郵地址,如果沒有電郵地址並忘記密碼,將須等候 7 天才能重設密碼。

群組私隱功能

有時候可能會突然被加入一些不知名的傳銷群組,雖然可以退出群組,但難免會擔心個人私隱問題。其實只要在「設定」>「私隱」一欄,點擊「群組」,選擇「我的聯絡人」,或是「我的聯絡人,除了…」。設定完成後,如果有非聯絡人想將你加入群組,系統就會向你發送一個請求,你在 72 小時內同意請求才會被加入群組。

whatsapp-群組-私隱-功能-1
whatsapp-群組-私隱-功能-2

Backup 對話備份方法

如何可以在換手機號碼時,把 WhatsApp 對話備份至新手機?其實不用到電訊店舖,自己在家也能做到。

Google Drive

把 WhatsApp 備份至Google Drive 前,要先確定手機上已登入 Google 帳戶並有足夠空間建立備份,然後在穩定的互聯網連線下進行備份。

  1. 打開WhatsApp的對話列表
  2. 點按更多選項 > 設定 
  3. 選擇對話 > 對話備份 > 備份至「Google 雲端硬碟」
  4. 選取永不以外的備份頻率。
  5. 選擇要用來備份對話記錄的 Google 帳戶
  6. 點擊「備份時使用」,再選擇進行備份的網絡。

iPhone IOS - iCloud

iPhone 用家則可以將 WhatsApp 備份儲存 iCloud,同樣地開始之前要先檢查是否已登入 Apple ID, 及 iCloud 和 iPhone 儲存空間。注意 iCloud 帳戶與手機的可用空間分別須至少為實際備份大小的 2.05 倍。

  1. 前往 WhatsApp 設定 
  2. 選擇對話 > 對話備份
  3. 點擊「立即備份」

除了手動備份,用户也可以較至自動備份。只要在「對話備份」,揀選「備份頻率」,以排定時間自動 WhatsApp 備份。

WhatsApp 作為最多人使用的即時通訊工具之一,在營銷過程中不可或缺。作為老闆,當然要學會各種 WhatsApp 教學!

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